30.12.2019

Datenschutz für Zahnarztpraxis und Labor

Wer ist betroffen? Wozu sind Praxen und Labore verpflichtet? Was droht, wenn Vorgaben nicht eingehalten werden? Auch gut ein Jahr nach Inkrafttreten der neuen Datenschutz-Grundverordnung, kurz DSGVO, ist die Unsicherheit bei Zahnarztpraxen und Dentallaboren noch groß. Für viele ist das Thema undurchsichtig – dabei ist es eigentlich ganz einfach, wenn man einmal das Wichtigste verstanden hat.

Zum 25. Mai 2018 ist der neue EU-Datenschutz in Kraft getreten: Seitdem haben alle Unternehmen, die Mitarbeiter- und Kundendaten speichern und verarbeiten, mehr Pflichten beim Thema Datenschutz. Und das bedeutet mehr, als nur die Datenschutzerklärung auf seiner Website auf den neuesten Stand zu bringen: Datenschutz ist kein statisches Thema, sondern es entwickelt sich ständig weiter – da das Leben insgesamt digitaler wird, mehr Daten kursieren und auch geschützt werden wollen.

Mit der DSGVO-Praxisanalyse sind Zahnärzte auf der sicheren Seite.

So kommen immer wieder neue Fragestellungen auf: Zuletzt herrschte Ungewissheit darüber, ab wie viel Personal ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter zu benennen ist. Und auch die noch relativ neue Telematikinfrastruktur wirft Fragen auf, wo die Zuständigkeit für den Datenschutz technisch gesehen aufhört.

Fragen klären – Durchblick schaffen

Fakt ist: Der Gesetzgeber macht Vorgaben, an die sich Unternehmen halten müssen. Mit der neuen DSGVO ist ein Gesetz in Kraft getreten, dass die Anforderungen an den Datenschutz und auch an die Datensicherheit in einem umfangreichen Regelwerk definiert.

Diese Vorgaben richtig umzusetzen, sollte auch im eigenen Interesse sein: Schließlich will doch jeder Betreiber sein Unternehmen nach bestem Wissen und Gewissen schützen.

„Was zu Beginn wie ein Fass ohne Boden aussieht, kann jeder, der sich mit dem Thema beschäftigt, sogar selbst anwenden“, weiß Heike Stetzkamp, Leiterin NWD IT Business Services, aus vielfacher Erfahrung.

In dieser Zeit des digitalen Wandels geht es vor allem darum, im Alltag neue Routinen zu entwickeln. Damit Datenschutz nicht zu einer belastenden Pflicht, sondern zu einer Selbstverständlichkeit wird. Wer versteht, worum es im Wesentlichen geht, und die Spielregeln einhält, für den wird das Thema DSGVO ganz automatisch zur Gewohnheit im Praxisalltag.

Anfangen, sich mit DSGVO zu beschäftigen

„Wenn man einmal verstanden hat, was zu tun ist, und das in den Praxisablaufen verankert hat, dann läuft das wie von selbst! Die Panik vor der DSGVO ist überhaupt nicht nötig – es kann so einfach sein“, ist sich Stetzkamp sicher.

Aber wo fängt man an? Was ist für das jeweilige Unternehmen wichtig und welche Maßnahmen sind nötig? Welche Teile der DSGVO sind für die eigene Praxis oder das eigene Labor relevant? Was hat es eigentlich mit Datenschutzhandbuch, TOM (technische und organisatorische Maßnahmen), Datenschutzbeauftragter, Datenschutzfolgeabschatzung und anderen Schlagworten rund um die DSGVO auf sich?

Der DSGVO-Netzerk-Check schafft Sicherheit in der Zahnarztpraxis.

Die neuen Begrifflichkeiten werfen viele Fragen und auch Unsicherheit auf: Von harten Strafen und hohen Bußgeldern, von Abmahnkanzleien, die gezielt nach Verstößen gegen die DSGVO suchen, ist die Rede ...

Die alleinige Verantwortung für den Datenschutz liegt beim Inhaber: Jeder Praxis- und Laborbetreiber muss sich mit den wesentlichen Punkten der DSGVO auskennen, bevor er handeln kann. Und je mehr Personen sich im Unternehmen mit der DSGVO auskennen, desto sicherer und einfacher wird das Thema Datenschutz.

Damit die DSGVO kein Buch mit sieben Siegeln bleibt, ist eine Starthilfe von Fachleuten gefragt.

Mit Fachleuten erste Schritte gehen

Deswegen hilft NWD Praxen und Laboren beim Einstieg in die DSGVO: Gemeinsam schärfen wir das Bewusstsein für das Thema Datenschutz. Plötzlich wird es glasklar, wie man sein Unternehmen sowie sensible Daten schützen kann und was dafür zu tun ist.

NWD bietet diverse Services rund um das Thema DSGVO an – speziell zugeschnitten auf den Datenschutz in Praxis und Labor. Die NWD Datenschutzexperten wissen, worauf es im Gesundheitswesen ankommt, und haben das relevante Wissen für jeden Bereich kompakt und leicht verständlich aufbereitet.

Und wer das in seinem Unternehmen einmal etabliert hat, ist schon auf der sicheren Seite. Bei Fragen zu den DSGVO-Services hilft das NWD IT-Team gerne weiter!

Weitere Infos